Військовий облік на підприємствах — 2026: нові зміни та вимоги пояснює адвокат
Автор:
Лариса ОЛІЙНИК
- У 2026 році правила військового обліку на підприємствах залишаються одним із найсуворіших аспектів кадрової політики. Деталі пояснює вінницька адвокатка.
У 2026 році військовий облік на підприємствах є обов'язковим для всіх юридичних осіб, незалежно від форми власності, де працюють військовозобов'язані. Основні вимоги включають персональний облік, ведення списків, звірку з ТЦК та СП, а також бронювання працівників. Штрафи за порушення для посадців складають від 34 000 до 59 500 грн.
Ключові аспекти військового обліку на підприємствах у 2026 році пояснює вінницька адвокатка Наталя Опольська.
Сьогодні ведення військового обліку на підприємствах стало не лише формальністю. Що змінилося?
— Абсолютно. На сьогодні військовий облік — це складний і відповідальний процес, який вимагає від бізнесу системності, точності та розуміння законодавчих нюансів. Це вже не та ситуація, коли все зводилося до умовної «кадрової папки», яка формально існує на підприємстві. Ігнорування вимог законодавства або формальний підхід до ведення військового обліку можуть мати для бізнесу критичні наслідки. На практиці ж багато підприємств навіть не підозрюють, що їхній військовий облік не відповідає цим вимогам.
Які законодавчі зміни відбулися у цій сфері?
— Ключові зміни відбулися 5 січня 2023 року, коли набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487, якою затверджено Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Цей нормативний акт фактично закріпив нову реальність для бізнесу: тепер обов’язок ведення військового обліку поширюється на всі суб’єкти господарювання, виняток становлять лише фізичні особи-підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність (нотаріус, адвокат, арбітражний керуючий, аудитор, оцінювач тощо).
Також з 19 травня 2024 року, у зв’язку із змінами до законодавства, суттєво підвищено розміри штрафів за порушення правил ведення військового обліку (ст. 210-1 КУпАП). Для бізнесу це від 34 тисяч гривень до 59 500 грн.
З вашого досвіду, які помилки у веденні військового обліку є найбільш поширеними серед підприємств?
— Серед бізнесу побутує помилкова думка, що якщо військовий облік не ведеться, списки до ТЦК та СП не подаються, а про прийняття чи звільнення військовозобов’язаних працівників не повідомляється, то це нібито дозволяє «приховати» таких працівників і, відповідно, убезпечити їх від мобілізації.
Але на практиці так не працює. В умовах цифровізації, інформація про працівників і так міститься в державних реєстрах. До прикладу, про початок трудових відносин роботодавець в будь-якому випадку подає повідомлення до податкової. Крім того, дані про особу відображаються через банківські системи, електронні сервіси та інші державні бази.
Тобто відсутність належного військового обліку на підприємстві жодним чином не приховає працівників від держави. Натомість, це створює ризики вже для самого роботодавця — як з точки зору відповідальності, так і в контексті перевірок.
Які ризики для бізнесу сьогодні найбільш критичні?
— Я б виділила три блоки:
- Перший — фінансові санкції. Штрафи можуть накладатися системно, фактично за кожне окреме порушення, і в сукупності це може становити відчутне навантаження для бізнесу.
- Другий — перевірки ТЦК та СП. Перевірки проводяться комплексно: аналізуються як документи (накази, списки персонального військового обліку, повідомлення про зміну облікових даних тощо), так і фактичний стан ведення військового обліку на підприємстві.
- Третій — репутаційні ризики. Це особливо чутливо для компаній, які працюють із державними контрактами або мають статус критично важливих для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Порушення у цій сфері можуть призвести до втрати такого статусу, що одразу впливає на довіру держави та можливість участі в державних програмах.
Чому внутрішній кадровик не завжди справляється з веденням військового обліку?
— Військовий облік вже давно перестав бути просто HR-функцією. Це юридично складний процес, який вимагає розуміння законодавчих тонкощів та процедурних нюансів. Серед основних складнощів: колізії між нормативними актами; різна практика ТЦК та СП; питання бронювання працівників та високий рівень відповідальності за помилки.
Кадровик зазвичай не зобов’язаний розбиратися у всіх цих нюансах, часто на нього просто додатково покладають обов’язки ведення військового обліку. При цьому, відповідальність може покластися як на керівника, так і відповідальну особу.
Що включає аудит військового обліку від адвоката?
— Ми працюємо комплексно, щоб бізнес був повністю готовий до будь-якого виду перевірок ТЦК та СП. Насамперед, це детальний аналіз існуючих процесів і документів з військового обліку на підприємстві, підготовка висновку про стан справ та надання практичних рекомендацій.
Робота також включає:
- організацію на підприємстві всієї необхідної документації відповідно до чинного законодавства;
- формування списків персонального військового обліку за групами;
- супровід під час перевірок ТЦК та СП;
- підтримку на етапі складання адміністративного протоколу та оскарження штрафів ТЦК та СП;
- перевірка відповідності підприємства критеріям, за якими визначаються критично важливі підприємства, установи та організації, підготовка необхідних документів для отримання статусу критичного та організація бронювання працівників.
У нашій команді працюють досвідчені юристи із сертифікатами державного зразка про підвищення кваліфікації з військового обліку, що гарантує високий рівень експертності та відповідність процедур усім вимогам законодавства.
Коли бізнесу вже точно потрібен аудит військового обліку?
— Є чіткі тригери, на які слід реагувати негайно. Перше — ігнорування вимог законодавства або формальний підхід до ведення військового обліку можуть мати для бізнесу критичні наслідки.якщо на підприємстві відсутній або формальний військовий облік. Друге — якщо не проводиться актуалізація даних працівників. Третє — якщо ви маєте статус критичності, бронюєте працівників, але відсутній системний підхід.
Також сигналом служить те, що підприємство ще не проходило перевірки, або навпаки, уже виникали питання від ТЦК та СП. У всіх цих випадках відкладати аудит — це стратегічна помилка. Недотримання вимог військового обліку тягне не лише штрафи, а й втрату статусу критичності.
Чи правда, що дешевше зробити аудит, ніж платити штрафи?
— Один аудит дозволяє виявити й закрити десятки потенційних порушень: від неправильного оформлення наказів і списків до невідповідності даних у державному реєстрі, необхідних для бронювання працівників.
Одна перевірка без підготовки може виявити ті ж самі порушення, але вже у вигляді штрафів або ризику втрати статусу критично важливого підприємства. Тут питання не лише у фінансах, а у контролі над ситуацією та юридичній безпеці.
Що отримує підприємець після аудиту?
— Є три конкретні результати:
- Спокій: упорядкована система обліку, яка відповідає чинному законодавству.
- Контроль: чіткий план дій на випадок перевірки ТЦК та СП та підготовка до документальних запитів.
- Захист: адвокат уже розуміє процеси на підприємстві, знає ризики та може формувати позицію захисту у випадку притягнення до адміністративної відповідальності посадових осіб.
Чому саме адвокат має цим займатися?
— Ведення військового обліку — це юридично складний процес, пов’язаний з відповідальністю як відповідальної особи — працівника, так і роботодавця. Адвокат бачить ризики наперед і знає, на що звертає увагу ТЦК та СП, розуміє правові колізії та практику застосування законодавства та формує тактику захисту при складанні протоколів або оскарженні штрафів.
Саме тому успішні підприємства не обмежуються веденням обліку, а будують юридичний захист навколо нього, забезпечуючи безпеку бізнесу та відповідність вимогам чинного законодавства.
Читайте також:
Били авто та задували балончиком. Про конфлікт між працівниками ТЦК та місцевими у Сосонці
«Від поранення у легені чоловік помер на наших очах»: як вінничани стали свідками обстрілу центру Вінниці
© 2026 20minut.ua
